Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis: Die Top-Weiterbildung für das Management in St. Gallen

Eine moderne Direktionsassistentin führt Projekte, bereitet Entscheidungen vor und hält einer Geschäftsleitung den Rücken frei. Das ist längst keine reine Sekretariatsrolle mehr. Es ist eine Management-Funktion mit echter Verantwortung. Wer in diese Rolle hineinwachsen will, braucht einen anerkannten Abschluss. Und in der Schweiz heisst dieser Abschluss: eidgenössischer Fachausweis.

Der Lehrgang Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis an der BVS St. Gallen dauert 18 Monate berufsbegleitend, kostet CHF 15’500 (mit 50 % Bundesbeitrag nach der eidg. Prüfung) und lässt sich dank Hybrid-Unterricht und Aufzeichnung jeder Lektion schweizweit absolvieren.

Warum der eidg. Fachausweis zur Top-Weiterbildung für das Management zählt

Der Titel «Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis» ist in der Schweiz der etablierte Beweis, dass Du auf Management-Niveau denken, kommunizieren und organisieren kannst. Die offizielle englische Übersetzung lautet Executive Assistant, Federal Diploma of Higher Education. Das zeigt, wie ernst dieser Abschluss im beruflichen Alltag genommen wird.

Als Direktionsassistent:in trägst Du Entscheidungen der Geschäftsleitung aktiv mit, bereitest sensible Personal- und Finanzdaten auf, leitest eigene Projekte und bist die Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Kundschaft. Der Fachausweis ist eidgenössisch anerkannt und in der Höheren Berufsbildung angesiedelt. Damit wirst Du national sichtbar, unabhängig davon, in welcher Branche Du arbeitest.

Für wen der Lehrgang passt und was Du mitbringen musst

Zulassung

In der Regel steigst Du mit einem kaufmännischen Hintergrund und ersten Berufsjahren in den Lehrgang ein. Die offizielle Zulassung kennt zwei Wege:

Voraussetzung A: Drei Jahre kaufmännische Berufspraxis nach Kaufmann:frau EFZ, gymnasialer Maturität, Fachmaturität, Berufsmaturität oder einer gleichwertigen Qualifikation.

Voraussetzung B: Vier Jahre kaufmännische Berufspraxis nach einem EFZ einer anderen, mindestens dreijährigen Grundbildung, nach Büroassistent:in EBA, Kaufmann:frau EBA oder einer gleichwertigen Qualifikation.

Zusätzlich reichst Du ein persönliches Portfolio ein. Dieses Portfolio ist später auch die Grundlage Deiner mündlichen Prüfung und zeigt, wo Du stehst und welche Entwicklungsschritte Du in den 18 Monaten machst.

Englischkenntnisse

Ein Teil der eidg. Prüfung findet auf Englisch statt, und zwar auf Niveau C1. Damit Du diesen Teil souverän meisterst, sollte Dein Start-Niveau bei B2 liegen. Falls Du länger kein Englisch mehr gesprochen hast, empfiehlt die BVS einen Vorkurs. So startest Du nicht unter Druck, sondern mit klaren Voraussetzungen.

Typische Teilnehmer:innen

Die meisten Studierenden haben ein KV hinter sich und bereits erste Jahre im Job gesammelt. Sie arbeiten in Sachbearbeitung, Administration oder Teamassistenz und wollen in eine anspruchsvollere Rolle mit mehr Verantwortung. Wenn Du Dich darin wiedererkennst, ist dieser Lehrgang Dein logischer nächster Schritt.

Dauer, Aufbau und Studienmodell

Dauer

Der Lehrgang dauert 18 Monate und ist auf drei Semester verteilt. Insgesamt besuchst Du 60 Kurswochen mit je acht Lektionen, plus 20 Zusatzlektionen ausserhalb der gewählten Variante. Das ergibt 552 Lektionen Kontaktzeit. Alles berufsbegleitend, alles planbar.

Studienmodelle: Hybrid und mit Aufzeichnung jeder Lektion

Der Unterricht findet an zwei Abenden pro Woche statt, jeweils von 18:00 bis 21:00 Uhr: Montagabend online und Mittwochabend hybrid. Beim hybriden Format entscheidest Du pro Lektion, ob Du nach St. Gallen kommst oder Dich von zu Hause aus zuschaltest. Einzelne Lektionen können ausnahmsweise auch ausserhalb Deiner gewählten Variante stattfinden.

Jede einzelne Lektion wird aufgezeichnet. Verpasst Du einen Termin wegen einer Geschäftsreise, einer wichtigen Deadline oder weil das Leben dazwischenkommt, schaust Du die Lektion später an. Das ist der Unterschied zwischen einer Weiterbildung, die zu Deinem Job passt, und einer, die Dich ausbremst.

Der Kursstart ist jeweils im April. Die Prüfungsleistungen finden immer vor Ort statt.

Was Du im Lehrgang konkret lernst

Der Lehrgang ist in fünf Handlungskompetenz-Bereiche gegliedert, die das komplette Aufgabenfeld einer modernen Direktionsassistenz abbilden.

Unterstützung der Führungskräfte. Du lernst, wie Du sensible Personal- und Finanzdaten aufbereitest, Sitzungen und Anlässe organisierst, die Terminplanung koordinierst und professionelle Korrespondenz sowie Texte erstellst.

Führung des eigenen Geschäftsbereichs. Du übernimmst Projektleitungen, pflegst Daten und Informationen, kommunizierst mit internen und externen Stakeholdern und stellst die Qualität von Publikationen sicher.

Führung von Teammitarbeitenden. Du entwickelst Kompetenzen in Rekrutierung, Mitarbeiterentwicklung, Konfliktlösung und Moderation. Das ist der Teil, der Dich wirklich auf Management-Niveau bringt.

Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen. Personal, Finanzen, Recht, Marketing, Eventmanagement: Du bekommst ein breites betriebswirtschaftliches Verständnis und lernst, wie die Zahnräder eines Unternehmens ineinandergreifen.

Selbstmanagement. Arbeitstechniken, Reflexion, Netzwerkaufbau. Wer Führungskräfte entlastet, muss sich selbst führen können.

Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch wird während des Lehrgangs integriert geprüft. Das ist praxisnah, weil Du im Job ohnehin zwischen beiden Sprachen wechselst.

Die eidgenössische Prüfung im Überblick

Am Ende des Lehrgangs legst Du die eidg. Prüfung ab. Sie besteht aus drei Komponenten.

Das persönliche Portfolio reichst Du bereits vor der mündlichen Prüfung ein. Es enthält eine Werkschau mit drei Werken aus Deiner Praxis, ein Kompetenzraster und einen Kompetenzstatus.

Die schriftlichen Prüfungen dauern insgesamt 7.5 Stunden. Du arbeitest an Aufgaben aus Führungsunterstützung und Bereichsleitung, bearbeitest einen Postkorb im Informationsmanagement und löst eine geleitete Fallarbeit zu Personalgeschäften.

Die mündlichen Prüfungen dauern 1.25 Stunden. Du durchläufst Critical Incidents und Rollenspiele und präsentierst im Fachgespräch Deine Erkenntnisse aus dem persönlichen Portfolio. Auch hier wird Englisch integriert geprüft.

Die schriftlichen Prüfungen finden jeweils im März statt, die mündlichen im April.

Was der Lehrgang kostet und wie Du ihn finanzierst

Die Kurskosten an der BVS betragen CHF 15’500. Darin enthalten sind Lehrgangsgebühren (CHF 14’780), Einschreibegebühr (CHF 500) und Lehrmittel (CHF 720). Umgerechnet auf die Laufzeit entspricht das einer monatlichen Investition von rund CHF 862.

Dazu kommen externe eidg. Prüfungsgebühren von CHF 2’500. Diese zahlst Du direkt an den Prüfungsverband, wenn Du Dich zur Prüfung anmeldest.

Jetzt der wichtige Teil: der Bundesbeitrag. Weil der Direktionsassistent:in ein eidg. Fachausweis und damit eine Berufsprüfung ist, erstattet Dir der Bund nach der eidg. Prüfung 50 % der Lehrgangsgebühren zurück. Der Maximalbetrag liegt bei anrechenbaren Lehrgangskosten von CHF 19’000, das heisst maximal CHF 9’500 Rückerstattung. Den Antrag stellst Du nach der Prüfung im Rahmen der Subjektfinanzierung beim SBFI. Und das Beste: Du musst die Prüfung für die Rückzahlung nicht einmal bestehen. Voraussetzung ist lediglich Wohnsitz in der Schweiz und die Teilnahme an einem anrechenbaren vorbereitenden Kurs. Der BVS-Lehrgang erfüllt diese Kriterien.

Unter dem Strich liegen Deine Netto-Kosten nach Bundesbeitrag also deutlich tiefer als der Brutto-Preis auf der Rechnung. Informiere Dich im persönlichen Beratungsgespräch über Deine Finanzierungsmöglichkeiten.

Warum Du trotz Standort St. Gallen nicht nach St. Gallen ziehen musst

Die BVS liegt an der Vadianstrasse 45 in St. Gallen, direkt beim Bahnhof. Das ist praktisch, wenn Du den Abend vor Ort verbringen willst. Aber hier kommt das eigentliche Argument: Du musst das gar nicht.

Weil jede Lektion aufgezeichnet wird und der Mittwoch-Unterricht hybrid stattfindet, ist das Studium perfekt planbar. Auch wenn Du in Zürich arbeitest, in Luzern wohnst, in Basel pendelst, aus Chur kommst oder in Olten Station machst, besuchst Du den Lehrgang ohne Umweg. Der Montag-Abend läuft ohnehin komplett online. Am Mittwoch entscheidest Du pro Woche neu, ob Du nach St. Gallen kommst oder Dich von zu Hause zuschaltest. Die Aufzeichnung ist dabei der entscheidende Vorteil: Hast Du einen wichtigen Kunden-Termin oder bist Du nach der Arbeit einfach platt, holst Du die Lektion zeitversetzt nach.

Wichtig: Die Prüfungsleistungen finden immer vor Ort statt. Für diese Termine planst Du bewusst ein. Aber im Alltag ist das Studium so flexibel, wie Dein Berufsleben es verlangt.

Karriere nach dem Fachausweis

Mit dem eidg. Fachausweis positionierst Du Dich für Rollen wie Assistenz der Geschäftsleitung, Office-Management, Projektleitung oder Teamleitung im administrativen Bereich. Weil Du Generalist:in bist, öffnen sich Türen in kleinen KMU genauso wie in grossen Konzernen.

Viele Absolvent:innen wollen irgendwann noch einen Schritt weiter gehen. An der BVS ist der logische nächste Schritt das HF-Studium Dipl. Betriebswirtschafter:in HF oder, wenn Dich Führung besonders interessiert, der Lehrgang Führungsfachmann:frau mit eidg. Fachausweis. Beide Programme bauen thematisch auf, lassen sich wieder berufsbegleitend absolvieren und halten dasselbe Hybrid-Prinzip mit Aufzeichnung jeder Lektion. Eine Fachhochschule ist je nach FH-Reglement und mit möglicher Anrechnung ebenfalls denkbar, aber nicht der naheliegendste Weg.

Lehrgang & Karriere-Optionen

Dein nächster Schritt in Richtung Management

Der eidg. Fachausweis Direktionsassistent:in ist einer der etabliertesten Schweizer Abschlüsse für moderne Management-Assistenz. An der BVS absolvierst Du ihn in 18 Monaten berufsbegleitend, hybrid und mit Aufzeichnung jeder Lektion. Dank Bundesbeitrag von 50 % ist er auch finanziell realistisch. Und weil der Unterricht flexibel ist, funktioniert er, egal ob Du in St. Gallen, Zürich, Luzern, Basel, Chur oder Olten zu Hause bist.

Wenn Du drei Jahre kaufmännische Berufspraxis hast und bereit für mehr Verantwortung bist, ist dieser Lehrgang Dein nächster konkreter Schritt. Die BVS-Beratung schaut mit Dir Dein Dossier an, prüft die Zulassung unverbindlich und beantwortet Deine Fragen zu Finanzierung, Zeitplan und Prüfungsvorbereitung. Melde Dich für ein persönliches Beratungsgespräch: unkompliziert, direkt und genau auf Deine Situation zugeschnitten.